Wie wäre es mit einer Groupware? Hier gibt es jede Menge Auswahl, auch an freier Software.

Ich habe mir mal [url=www.phprojekt.com/]PHProjekt[/url] angeschaut und fand es nicht so schlecht. Das Design ist recht einfach und die Software ist nicht allzu groß, hat aber recht viele Funktionen. Auch Anpassungen und Erweiterungen sind relativ einfach gemacht.

Hier noch ein Erfahrungsbericht, klingt aber leider nicht ganz so gut. Ich fand die Größe eher gut, da es nicht ganz so überfrachtet ist.