E-Mails speichern bzw. archivieren (Projekte)

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E-Mails speichern bzw. archivieren

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+13 replies
charlieone

2011-05-19 17:47

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2010-02-01
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Hallo liebe Leser,
so langsam läuft mein Freemail-Account voll und deshalb muss ich mir so langsam Gedanken machen, was ich mit den Mails mache die ich behalten möchte/will/muss.

Das Problem mein Freemail-Account hat zwar ein Speicher-Option leider aber nur Text bzw. HTML. Das ist nicht wirklich eine schöne Lösung, da dadurch die Anhänge verloren gehen. Dazu muss ich auch jede Mail einzeln durchgehen und den Anhang extra (auf meine Platte) speichern + das "Speichern als Text/HTML". Ungeklärt ist dabei auch wie ich Anhang und Mail vernünftig verknüpfe. Davon abgesehen, dass mir das zuviel Klickerei ist.

Soweit so schlecht :-)

Als Dateiformat spricht mich momentan das .msg von MS und Outlook am ehesten an. Die Spezifikation ist in der MSDN hinterlegt (auch wenn ich momentan nicht ganz durchsteige) und ein passendes Perl-Modul gibt es auch schon.

Der andere Punkt ist: Die Produkte die google aufgezeigt hat sind entweder stark mit Outlook verknüpft, kosten (richtig) Geld und sind nicht sehr gut automatisierbar. Das schlimmste aber ist, das kein OpenSource dabei ist.

Zu meiner Frage und warum ich diesen Thread gestartet habe:

Meint Ihr das es Sinn macht sowas mit Perl zu coden (natürlich als OpenSource) oder ist das eher verlorene Mühe? (Deine Meinung ist gefragt!)
Hätte daran jemand Interesse?

Das Skript stelle ich mir grob vom Ablauf so vor:

1. Über POP mit dem (Free-)Mail-Account connecten
2. Einzelne E-Mails (die Formatierung des Senders z. B. HTML-Mail, bleibt möglichst erhalten) samt Anhang runterladen. SPAMs wurden vorher bereits gelöscht.
3. Sinnvollen Dateinamen zusammenfummeln
4. Irgendwo lokal sinnvoll abspeichern

Soweit erstmal.
Vielen Dank fürs Lesen und eure konstruktiven Beiträge und Meinungen.

@Mod: Ich hoffe, das ist ok im Projekte-Bereich

Herzlichst
charlieone
Last edited: 2011-05-19 17:51:03 +0200 (CEST)
- +8 replies
- GwenDragon
  
  2011-05-19 17:54
  
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  Admin1
  
  Warum holst du denn deine Mails nicht mit einem Mailprogramm ab, das speichert doch alle Mail lokal (auch mit Anhängen).
  die Drachin Gwen
  
  Meine Perl-Artikel · perldev – verschiedene Perl-Versionen unter Windows starten
  - +3 replies
  - charlieone
    
    2011-05-19 18:07
    
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    BenutzerIn
    
    Dann liegen die Mails im jeweiligen Programm und ich bin von diesem abhängig. Ich will aber möglichst von Programmen und damit einhergehenden Versionskonflikten unabhängig sein.
    
    Gut einen msg-Viewer müsst man sich evtl. noch bauen (vgl. Acrobat Reader, Word-Viewer, ...), dürfte aber nicht so schwierig sein.
    
    Meine Idealvorstellung sieht so aus, dass ich alle Dokumente und E-Mails auf DVD brenne und diese dann an jedem PC betrachten (oder ausdrucken) kann. Nagel mich nicht auf DVD fest. Ein USB-Stick oder anderes transportables Speichermedium würds auch tun.
    
    Aber Danke für den Einwand den E-Mail-Client hatte ich vergessen :-D
    - +2 replies
    - GwenDragon
      
      2011-05-19 18:19
      
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      2005-01-17
      14748 Artikel
      Admin1
      
      Thunderbird oder meinetwegen auch ein anderes Mailprogramm auf einen USB-Stick oder eine Speicherkarte installieren. Da kannst du auch dann deine E-Mails drauf lagern und irgendwelche Anzeigeprogramme für bestimmte Anhänge auch.
      
      Wenn du ganz ausfallsicherheitsbewusst bist, ziehst du vom Stick noch regelmäßig Sicherheitskopien von der Maildatenbank auf CD.
      Last edited: 2011-05-19 18:20:36 +0200 (CEST)
      die Drachin Gwen
      
      Meine Perl-Artikel · perldev – verschiedene Perl-Versionen unter Windows starten
      - charlieone
        
        2011-05-19 19:21
        
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        BenutzerIn
        
        Ok! So könnte es auch gehen.
        Was mich bei der Sache halt noch ein bisschen stört ist, dass ich an die vorgegebene Struktur des Programms gebunden bin.
        
        Ich denke halt eher Dateiorientiert weil es für mich etwas greifbarer ist.
        
        Ich lass mir das so mal durch den Kopf gehen und wenn mir nichts Negatives mehr dazu einfällt und sonst auch keiner dafür ist, dann hake ich halt das Thema ab.
        
        Bis dahin erstmal
        
        Liebe Grüße
        charlione
  - +4 replies
  - rosti
    
    2011-05-19 19:18
    
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    2011-03-19
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    2011-05-19T15:54:28 GwenDragon
    Warum holst du denn deine Mails nicht mit einem Mailprogramm ab, das speichert doch alle Mail lokal (auch mit Anhängen).
    
    Genau! Kann ich nur empfehlen, ich mache das schon immer so. Eine Mail ist nur eine Text-Datei, egal ob HTML, mit oder ohne Anhang.
    
    Der unschätzbare Vorteil: eingeschlossene Viren sind absolut bedeutungslos, das Perl-Modul heißt Net::POP3; Mails vom POP3 abholen per Script und mit der im Commander eingabauten Vorschau drüber, da sind die SPAM-Mails ratz fatz aussortiert. Zum Antworten/Weiterleiten wird die Maildatei per Drag und Drop in das Mailprogramm geschoben und gut ;)
    - +3 replies
    - charlieone
      
      2011-05-19 19:47
      
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      2010-02-01
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      Mist, ich glaube ich hatte einen Denkfehler. Ich denke trotzdem weiter nach, vielleicht komme ich noch drauf.
      
      Welchen Commander meinst Du?
      
      Sowie ich die Net::POP3 verstanden habe, kommt die mit Anhängen nicht gut zurecht. Ich würde vllt. eher zu MIME::* oder EMail::* greifen. Warum ich damals mit Net::POP3_auth rumgemacht habe ist mir momentan aber auch schleierhaft.
      
      Auch Dir herzlichen Dank
      - +2 replies
      - rosti
        
        2011-05-19 20:02
        
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        2011-03-19
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        hi,
        
        naja, ich habe den Win-Commander ;)
        
        Es gibt verschiedene Perl-Module zum abholen der Mails vom POP. Net::POP3 funktioniert bei mir seit Jahren. Anhänge in Mails: Die sind Base64-encoded und mit Boundaries von den anderen Komponenten getrennt, in Summa ist alles nur Text (alle Header sind 7 bit, body 8 bit).
        
        8-bit-Kodierung im Subject-Header hat ein eigenes Verfahren, die Codierung erfolgt im Header selbst, so dass am Ende 7 bit rauskommen (so eine Art Percent-Encoding). Im Body ist utf-8 möglich, das muss im Header entsprechend deklariert sein (Content-Type: text/plain; charset=utf-8) und das Mailprogramm muss das unterstützen (Annahme: machen alle *g).
        
        --Rolf
        
        charlieone
        
        2011-05-19 20:34
        
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        2010-02-01
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        Hallo,
        
        achso Du sortierst den Spam händisch aus.
        
        Naja, ich suche dauernd den cpan durch, aber zu dem Thema fand ich halt nix passendes. Aber, ich übe noch. Vielleicht habe ich deshalb bisher noch nichts passendes gefunden.
        
        Ja, eine Mail im Editor betrachtet sieht ganz lustig aus, aber zum Lesen ist das halt doch nicht so toll. Ich möchte sie auch möglichst orginalgetreu erhalten. Evtl. noch ein X-Header dazu wegen Kategorisierung oder was man so noch brauchen könnte.
        
        Das 7 und 8-bit in der Mail gemischt sind ist mir so auch noch nicht aufgefallen. Danke für die Erleuchtung. *thumbs_up*
        
        charlieone
- +3 replies
- Linuxer
  
  2011-05-19 19:22
  
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  2006-01-27
  3890 Artikel
  HausmeisterIn
  
  Hi,
  
  ich würde die Finger von M$-Formaten lassen. Einem Hersteller, dessen neuere Programm-Version nicht mehr in der Lage sind, Dateien der Vorgänger-Version zu öffnen und zu verarbeiten, würde ich keinen Meter weit trauen.
  
  Von einem Open-Source-Produkt magst Du Dich nicht abhängig machen, aber von einer M$-Spezifikation zu .msg?
  edit: Wobei ich zugebe, die Spezifikation nicht zu kennen. Keine Ahnung, ob da eine allgemein-gültige Definition übernommen wurde, oder ob es da wieder ein eigenes Hick-Hack gibt. Ich erwarte ja letzteres ;) :/edit
  
  Eine Mail ist letzten Endes nichts anderes als ein Datenstrom, der eigentlich in Textform vorliegen sollte.
  Selbst binäre Anhänge sind entsprechend umkodiert.
  
  Wenn, dann würde ich die Mail abholen in einem Abwasch holen; die Anhänge der Mail sollten dabei auch im Datenstrom enthalten sein, und dann lokal als Datei abspeichern.
  
  Thunderbird speichert, glaube ich, die Mails pro Ordner in einer einzigen Datei hintereinander weg... Würde ich mir mal genauer anschauen...
  
  U.U. kannst Du Dir auch mal die Unterschiede zwischen "mbox" und "maildir" anschauen.
  http://www.google.de/search?q=mbox+maildir
  
  Soweit erstmal meine Gedanken zum Feierabend dazu ;)
  
  Last edited: 2011-05-19 19:24:19 +0200 (CEST)
  meine Beiträge: I.d.R. alle Angaben ohne Gewähr und auf Linux abgestimmt!
  Die Sprache heisst Perl, nicht PERL. - Bitte Crossposts als solche kenntlich machen!
  - +2 replies
  - charlieone
    
    2011-05-19 20:19
    
    User since
    2010-02-01
    6 Artikel
    BenutzerIn
    
    2011-05-19T17:22:25 Linuxer
    ich würde die Finger von M$-Formaten lassen. Einem Hersteller, dessen neuere Programm-Version nicht mehr in der Lage sind, Dateien der Vorgänger-Version zu öffnen und zu verarbeiten, würde ich keinen Meter weit trauen.
    
    Hallo,
    das ist ja die grundsätzliche Motivation, warum ich meine Mails programmunabhängig (dateibasiert) speichern möchte.
    
    Die .msg-Spezifikation habe ich auch nur zufällig gefunden.
    
    2011-05-19T17:22:25 Linuxer
    Wobei ich zugebe, die Spezifikation nicht zu kennen. Keine Ahnung, ob da eine allgemein-gültige Definition übernommen wurde, oder ob es da wieder ein eigenes Hick-Hack gibt.
    
    So sieht das für mich auch aus. Ich glaube, da hast Du auch nichts verpasst. Fands halt toll, weils dafür ein Perl-Modul gab die Datei ne eingängige Endung bekommen hätte und ich pro Mail eine Datei bekomme.
    
    2011-05-19T17:22:25 Linuxer
    Thunderbird speichert, glaube ich, die Mails pro Ordner in einer einzigen Datei hintereinander weg... Würde ich mir mal genauer anschauen...
    
    Thunderbird legt Ordner mit Hex-ähnlichen Bezeichnungen an. Das sichern ist ganz ok, aber wenn man die Sicherung wieder aufs Profil zurückschieben will, wirds ein bisschen hakelig wenn man nicht so die Übung hat. Man legt ein neues Profil an. Der entsprechende Ordner hat natürlich eine andere Bezeichnung. Dann schiebt man die Sicherung zurück und muss dann in den Einstellungen das noch mal entsprechend anpassen. So im Groben.
    
    2011-05-19T17:22:25 Linuxer
    U.U. kannst Du Dir auch mal die Unterschiede zwischen "mbox" und "maildir" anschauen.
    
    Mit denen kam ich nicht so wirklich weiter, weil es ja eher um MTA geht. Ist ja nicht unbedingt schlimm. Ich habe ja schließlich nicht nur einen e-Mail-Account.
    
    Beim mbox wurden alle Mails hintereinander weg in einer Datei gespeichert und maildir wurde als "veraltet" bezeichnet. Könnte auch umgekehrt sein, ist schon eine Weile her.
    
    Die hintereinanderweg-Variante fällt für mich flach, weil ich jede Mail einzeln haben will. Und bei der anderen bin ich nicht gut durchgestiegen (durch die Server-Konfig)
    
    Schönen Feierabend.
    - GwenDragon
      
      2011-05-19 20:26
      
      User since
      2005-01-17
      14748 Artikel
      Admin1
      
      Es hält dich niemand davon ab, jede einzelne Mail einzeln im mbox-Format zu speichern. ;)
      Sie lassen sich im allgemeinen (für später) in vielen Programmen importieren.
      die Drachin Gwen
      
      Meine Perl-Artikel · perldev – verschiedene Perl-Versionen unter Windows starten
- bianca
  
  2011-05-20 05:43
  
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  2009-09-13
  7016 Artikel
  BenutzerIn
  
  Was noch nicht vorgeschlagen wurde ist IMAP
  Ein vernünftiger IMAP Provider wird vermutlich nicht umsonst sein, ist aber äußerst praktisch, denn die Mails bleiben auf dem Server und Clients müsste es für alle Endgeräte und Betriebssysteme geben. Backup in einer Cloud und fertig.
  Denke, das ist eine Überlegung Wert.
  10 print "Hallo"
  20 goto 10

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