Ein Wiki wäre schön, verlinkt in der eigentlichen Webseite.

Wenn dort die Teilnehmer eintragen, in welchen Hotels sie sind, können sich Grüppchen formieren und der Aufenthalt wird lustiger.

Auch kann man dann als Teilnehmer selbst weitere Infos und Pläne aufstellen und diskutieren. Wo was zu Mittag Essen typischerweise oder aber wann was gemeinsam unternehmen/besichtigen.