In einem Monat ist der diesjährige Perl-Workshop schon wieder Geschichte. Damit man sich dann aber wieder auf einen Workshop freuen kann, würde ich gerne den Veranstaltungsort vom Deutschen Perl-Workshop 2014 verkünden.

Wenn ihr Lust und Zeit habt, den Workshop auszurichten, dann schreibt mir doch einfach 'ne Mail an "pm <punkt> list <ät> perl <minus> services <punkt> de" oder eine Privatnachricht hier...

Was auf eine lokale Orga zukommt:

• Suche nach einem geeigneten Raum
  
  • zwischen 120 und 150 Personen sollten reinpassen
    
  • Es sollte für Vorträge geeignet sein (Folien an die Wand werfen,
  entweder erhöhte Bühne für Sprecher oder abfallende Zuschauerränge)
  * Einen "Pausenraum"
  
• Lokalität für Social Event
  
• Datum für Veranstaltung festlegen (in der Regel Februar/März)
  
• Hotelliste/-empfehlungen zusammenstellen
  
• Catering raussuchen
  
• Webseite erstellen (Als Basis wird Act! genutzt, das fast alle Perl-Workshops nutzen)
  
• Programm zusammenstellen
  
• Sponsoren suchen
  
• Orga vor Ort
  
• Etwas IT für den Veranstaltungsort bereitstellen (1 Rechner plus Drucker)

@pq: habe ich etwas vergessen?

Worum ihr euch dann *nicht* kümmern müsst:

• Rechnungen schreiben
  
• Rechnungen bezahlen (vielleicht Kleinigkeiten vorlegen, die ihr dann natürlich erstattet bekommt)
  
• Versicherung abschließen
  
• Verträge unterzeichnen
  
• Call for Papers an folgende Stellen rausschicken:
  
  • alle Deutschen Perlmonger Mailinglisten
    
  • XING
    
  • Perl-Community.de
    
  • Perl-Nachrichten.de
  
  
• Proceedings erstellen (wenn ihr welche machen wollt)
  
• Büromaterial für die Veranstaltung besorgen

Das machen wir von Frankfurt.pm. Wir unterstützen euch natürlich so gut es geht.

Die Erfahrung zeigt, dass man idealerweise eine Gruppe mit mindestens 4-5 Leuten ist, die das Interesse an der Organisation bis zum Schluss halten können und nicht nur eine Euphorie in den ersten zwei Monaten vorherrscht. Dass es mal den einen oder anderen Durchhänger zwischendrin gibt, ist klar.

modedit Editiert von pq: in bbcode-liste umgewandelt
Last edited: 2013-02-16 16:05:22 +0100 (CET)