Über einen Proxy hatte ich im Notfall auch schon nachgedacht. Leider muss dann der Benutzer wieder etwas machen, was nicht immer ganz einfach ist (DAU, Dienst-PC, ...).

Bei dem Proxy hätte ich 'viel kleiner' angesetzt. Bei mir wäre ein er "Perl-Skript-Proxy" geworden, der dann bestimmte Datei-Typen filtert oder ggf. nach bestimmten Schlüsselwörtern in den Dateinamen sucht und diese dann ggf. aus dem Cache oder einem best. Verzeichnis auf der Festplatte holt. Das könnte dann sogar auf Linux und Windows funktionieren.