Wenn ich dich richtig verstehe, haben zwei Programme die selbe Datei geöffnet.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Programme versteckte Arbeitskopien von Dateien anlegen. Ich denke, das dürfte hier bei Excel der Fall sein. Ich würde mal schauen, wie die Kopien benannt werden und testen ob sie existiert.
So solltest du wissen ob ein anderen Excel die Datei geöffnet hat.